Nach dem Jahreswechsel: So gelingt der betriebswirtschaftliche Jahresabschluss

Im laufenden Jahr werden die Geldflüsse erfasst. Zum Jahreswechsel kommen zusätzliche Schritte hinzu, um den betriebswirtschaftlichen Jahresabschluss vollständig zu erstellen.

• Investitionen aktivieren: Nach der Verbuchung im Anlageverzeichnis die Investitionen mit betriebswirtschaftlicher Nutzungsdauer eintragen (z.B. Maschinen, Gebäude, technische Ausstattung, fertiggestellte Anlagen im Bau). Investitionszuschüsse zuordnen. Danach die Abschreibung buchen. So werden die Anlagen in der Einkommensermittlung als Aufwand berücksichtigt. Auch Anlagenabgänge (z.B. verkaufte Maschinen) müssen erfasst werden.
• Erfassung des Tierbestandes zu Jahresende: Dies ist besonders bei Masttieren und schwankenden Tierbeständen wichtig.
• Zugekaufte Vorräte bewerten: Mit dem letzten Einkaufspreis erfassen (z.B. Diesel, Dünger).
• Selbsterzeugte Vorräte erfassen: z.B. Getreide mit Marktpreis minus 10 - 20%.
• Kontostände der Geldkonten überprüfen. Die Kontostände laut Aufzeichnungen müssen mit den Kontoständen am Kontoauszug übereinstimmen (inklusive Kreditkonten). Eventuell noch Zinsen und Bankspesen nachbuchen.
• Kassa (Bargeld) kontrollieren: Wurden die Barzahlungen verbucht? Stimmt der Kassastand?
• Wesentliche Naturallieferungen an Privat erfassen: z.B. selbst erzeugtes Brennholz für das Wohnhaus.
• Abgrenzungen zwischen Betrieb und Privat durchführen: z.B. Stromverbrauch, Versicherungen, Diesel, PKW, Wasser, Telefon.
• Lieferungen und Zahlungen über Jahresgrenze: Verkäufe oder Einkäufe größeren Umfangs, bei denen Lieferung und Zahlung in unterschiedlichen Jahren erfolgen abgrenzen.

Eine geeignete EDV-Software erleichtert die Führung der gesamtbetrieblichen Aufzeichnungen wesentlich. Diese Programme bieten Aufgabenlisten, die bei den Jahresabschlussarbeiten helfen.
Unterstützung bei Fragen zu den Aufzeichnungen erhalten Sie in Ihrer Bezirksbauernkammer.
Das Forum Landwirtschaftliche Unternehmensführung bietet zusätzlich Hilfestellung - von der Datenerfassung bis zur Interpretation der Kennzahlen und einer Vollkostenauswertung nach Betriebszweigen.